Datenschutzhinweise für die Bundesfinalveranstaltung von „Jugend trainiert“

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns (Deutsche Schulsportstiftung) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten die Daten der an der Bundesfinalveranstaltung teilnehmenden Schülerinnen und Schüler daher ausschließlich auf Grundlage der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Deutsche Schulsportstiftung
Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz
14053 Berlin

E-Mail: info@jugendtrainiert.com
Telefon: 030/370 273 – 40
Fax: 030/370 273 - 42

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten der am Bundesfinale teilnehmenden Kinder und Jugendlichen, darunter auch Gesundheitsdaten:

• Name und Geburtsdatum
• Daten über die Teilnahme am Bundesfinale, also die Tatsache der Teilnahme sowie Ort und Zeitpunkt des Bundesfinales, Sportart
• Reise- und Unterkunftsdaten
• Konfektionsgröße
• Name und Adresse der Schule, für die das Kind/der Jugendliche antritt
• Gesundheitsdaten über die körperliche oder geistige Beeinträchtigung und Nahrungsmittelunverträglichkeiten des Kindes
• Bild-, Ton- und Videoaufnahmen
• Wettkampfdaten, also die jeweils erzielten Ergebnisse bei der Bundesfinalveranstaltung in der jeweiligen Sportart

3. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten?

Die personenbezogenen Daten der am Bundesfinale teilnehmenden Kinder und Jugendlichen erhalten wir insbesondere von den Kindern und Jugendlichen selbst bzw. ihren Erziehungsberechtigten im Rahmen der Meldung zur Teilnahme am Bundeswettbewerb. Zudem können uns die Schule, für die das Kind/der Jugendliche antritt, und die Organisatoren der dem Bundesfinale vorangehenden Wettbewerbe (Stadt- und Kreisfinals, Regionalfinals, Landesfinalveranstaltungen) Informationen über die zur Teilnahme am Bundesfinale berechtigten Kinder mitteilen. Andere Daten erheben wir selbst, insbesondere die Bild-, Ton- und Videoaufnahmen sowie die Wettkampfdaten.

4. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten der teilnehmenden Kinder und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die Daten der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zu folgenden Zwecken:

a) Organisation und Durchführung der Veranstaltung

Sofern uns die Schülerin oder der Schüler selbst oder ihre Erziehungsberechtigten eine Einwilligungserklärung erteilt haben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der am Bundesfinale teilnehmenden Schülerinnen und Schüler zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Das umfasst die folgenden Punkte:

• Zur Akkreditierung der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen zum Bundesfinale sowie zur Umsetzung des Sicherheitskonzepts übermitteln wir deren Daten an das Organisationskomitee am Austragungsort Berlin.
• Zur Organisation und Durchführung der Wettbewerbe in den einzelnen Sportarten (Auslosungen, Erstellung von Spielplänen etc.) verarbeitet die Wettkampfleitung am Austragungsort Berlin die Daten der Kinder und Jugendlichen.
• Zwecks Organisation der An- und Abreise der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen mit dem Zug verarbeitet unsere Geschäftsstelle die Daten und übermittelt sie an die Deutsche Bahn AG.
• Um eine Unterkunft für die am Bundesfinale teilnehmenden Kinder und Jugendlichen zu beschaffen, übermitteln wir deren Daten an von uns je nach Verfügbarkeit ausgewählte Jugendgästehäuser und Hotels.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu diesen Zwecken ist die von den teilnehmenden Kindern und Jugendlichen und/oder ihren Erziehungsberechtigten vor der Teilnahme an der Veranstaltung erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

b) Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung fertigen wir Bild-, Ton- und Videoaufnahmen an. Einerseits übertragen wir Teile der Bundesfinalveranstaltung mittels Live-Stream in Bild und Ton über unseren Partner SolidSport. Diese Aufnahmen können auch anschließend noch über Video on Demand abgerufen werden. Andererseits speichern wir auch Bild-, Ton- und Videoaufnahmen, die wir anschließend für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit über unsere Homepage www.jugendtrainiert.com sowie unsere Social-Media-Kanäle nutzen.

Rechtsgrundlage für die Anfertigung der Foto- und Videoaufnahmen sowie die Veröffentlichung solcher Aufnahmen, auf denen das Wettkampf- und Veranstaltungsgeschehen im Vordergrund stehen, ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO daran, die Bundeswettkämpfe in Bild und Ton festzuhalten und mittels Öffentlichkeitsarbeit auf Jugend trainiert für Olympia & Paralympics aufmerksam zu machen. Dadurch möchten wir für die Teilnahme von Schulkindern an den Veranstaltungen von Jugend trainiert für Olympia & Paralympics auf allen Ebenen werben, damit auch zukünftig möglichst viele Schülerinnen und Schüler an den Wettbewerben teilnehmen. Damit können wir auch Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit bieten, bereits im schulischen Rahmen Wettkampferfahrung zu sammeln, dabei positive Werte wie Fairness, Teamgeist und Einsatzfreude vermitteln und die teilnehmenden Kinder und Jugendlichen im besten Fall zum lebenslangen Sporttreiben motivieren.

Soweit auf den angefertigten Aufnahmen hingegen individuelle Kinder und Jugendliche oder Gruppen von Kindern und Jugendlichen im Vordergrund stehen, veröffentlichen wir diese nur auf der Grundlage einer von den teilnehmenden Kindern und Jugendlichen und/oder ihren Erziehungsberechtigten vor der Teilnahme an der Veranstaltung erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

c) Speicherung und Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen

Während der Wettkämpfe erfassen wir die jeweiligen Ergebnisse, die die teilnehmenden Schülerinnen und Schüler erzielen, um den Verlauf der Wettkämpfe nachvollziehbar zu dokumentieren und die Gewinner zu ermitteln. Die Ergebnisse der Wettkämpfe übermitteln wir anschließend auch an unsere Partner, also die Schulverwaltungen der Bundesländer und die Sportverbände, jedoch nur mannschaftsbezogen. Die weitergegebenen Ergebnislisten enthalten keine Namen individueller Schülerinnen oder Schüler, sondern geben ausschließlich die von den teilnehmenden Schulen erzielten Ergebnisse wieder. Grundlage für diese Datenverarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, die Ergebnisse der Bundesfinalveranstaltungen ordnungsgemäß und nachvollziehbar zu dokumentieren sowie unsere Partner über die von den jeweiligen Schulen erzielten Ergebnisse zu informieren.

Außerdem veröffentlichen wir die Wettkampfergebnisse auf unserer Webseite www.jugend-trainiert.com, jedoch ebenfalls nur mannschafts- bzw. schulbezogen. Dort sind die Ergebnisse der aktuellen sowie der vorherigen Saison für die allgemeine Öffentlichkeit einsehbar, wobei jedoch keine individuellen Ergebnisse einzelner Schülerinnen und Schüler, sondern nur die der teilnehmenden Schulen nachvollzogen werden können. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass Rückschlüsse auf einzelne Schülerinnen und Schüler möglich sind. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, die Öffentlichkeit über die von Schulen erzielten Ergebnisse sowie die Sieger der Bundesfinalveranstaltungen von "Jugend trainiert für Olympia & Paralympics" zu informieren.

Die veröffentlichten Ergebnisse überführen wir anschließend (also nach spätestens zwei Jahren) in ein zugangsgeschütztes Archiv, in dem wir sie zu Archivzwecken langfristig aufbewahren. Auf dieses Archiv hat nur ein kleiner Personenkreis Zugriff, sodass die Ergebnisse nicht von der allgemeinen Öffentlichkeit über das Internet eingesehen werden können. Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, die Ergebnisse von Bundesfinalveranstaltungen des größten bundesweiten Jugendsportevents "Jugend trainiert für Olympia & Paralympics" als Veranstaltung von allgemeinem Interesse langfristig sicher aufzubewahren und auf diese Weise dauerhaft für berechtigte Zugriffe verfügbar zu haben.

5. Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?

Innerhalb der Deutschen Schulsportstiftung haben nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf die Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen, die diese für die genannten Verarbeitungszwecke benötigen, und auch nur im dafür erforderlichen Umfang.

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten der Kinder und Jugendlichen zudem nur an Dritte, wenn es für die genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Zur Organisation und Durchführung übermitteln wir die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Kinder und Jugendlichen wie unter 4. beschrieben an die folgenden Empfänger:

• Organisationskomitee und Wettkampfleitung am Austragungsstandort Berlin
• Deutsche Bahn AG, Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin
• Von uns nach Verfügbarkeit ausgewählte Jugendgästehäuser und Hotels

Die für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angefertigten Foto- und Videoaufnahmen veröffentlichen wir neben unserer eigenen Webseite über die folgenden Kanäle:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)
• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
• TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland)
• X (früher Twitter) (Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland)
• Solidsport AB, Hammarbybacken 27, 120 30 Stockholm, Sverige

Die Wettkampfergebnisse übermitteln wir zudem mannschaftsbezogen an die Schulverwaltungen der Bundesländer sowie die Sportverbände.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern die personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie wir sie benötigen, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben. Wir überprüfen in regelmäßigen Abständen, ob der Speicherzweck wegfällt oder eine Aufbewahrung weiterhin erforderlich ist.

Wenn wir die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung erheben, löschen wir – vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten – die Daten grundsätzlich, sobald die Einwilligung widerrufen wurde oder der Zweck der Speicherung erreicht ist.  

Die Bild-, Ton- und Videoaufnahmen, die wir zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen, werden in der Regel dauerhaft auf den Kanälen, über die sie veröffentlicht wurden, sichtbar sein. Eine Löschung durch uns ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Gleiches gilt für die in unserem Archiv gespeicherten Ergebnislisten der Bundesfinalveranstaltungen.

7. Werden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Die Veröffentlichung der Daten im Internet führt in der Regel dazu, dass diese Informationen weltweit zugänglich sind.

Die oben unter 5. aufgeführten Social-Media-Anbieter übermitteln bei ihnen eingestellte Daten zudem insbesondere an ihre jeweiligen Muttergesellschaften in den USA und unter Umständen in andere Drittstaaten, beispielsweise Malaysia und Singapur. Nach den Erklärungen der jeweiligen Dienste finden Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/des EWR nur statt, wenn die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden oder für das Land, in dem der Datenimporteur seinen Sitz hat, ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt.

8. Müssen personenbezogene Daten bereitgestellt werden?

Es gibt keine Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Kinder und Jugendliche können jedoch nur dann an der Bundesfinalveranstaltung teilnehmen, wenn sie uns die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Daten mitteilen und die entsprechende Einwilligungserklärung unterzeichnen.

Die Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Internet hat hingegen keinen Einfluss auf die Berechtigung zur Teilnahme.

9.Betroffenenrechte

Den teilnehmenden Kindern und Jugendlichen stehen hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber als Verantwortliche für die genannten Datenverarbeitungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, kann der oder die Betroffene diese jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Recht auf Auskunft: Der Betroffene hat das Recht, Auskunft über die zu seiner/ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung: Weiter hat der oder die Betroffene das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen eine unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung: Soweit die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen, hat der oder die Betroffene das Recht, eine unverzügliche Löschung seiner/ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der oder die Betroffene können die Einschränkung der Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Der oder die Betroffene hat das Recht, die personenbezogenen Daten, die er/sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch möglich, anderen zu übermitteln, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch: Aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation des oder der Betroffenen ergeben, kann er oder sie jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn der oder die Betroffene meint, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, hat er/sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierzu kann er/sie sich insbesondere an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, wenden (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG).

Zur Geltendmachung der Rechte können sich die Jugendlichen an unsere oben unter 1. aufgezählten Kontaktmöglichkeiten wenden. Bei Kindern unter 14 Jahren können sich die Erziehungsberechtigten an uns wenden, um für ihre Kinder die Rechte geltend zu machen. Bei Jugendlichen zwischen 14 und 16 Jahren können sowohl die Jugendlichen selbst als auch die Erziehungsberechtigten zu diesem Zweck Kontakt zu uns aufnehmen.